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电子工程学院团委办公室规章制度
2014-02-25 14:46  

为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制订本制度:

总纲:团委办公室对所属成员实行量化考核制度;所属成员每人10分基分,对不认真履行制度的成员根据规定酌情扣分并取消有关评优、评先资格,直至除部。

  一、办公室基本制度

  1.进入办公室必须着装整洁;

  2.在办公室禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话;

  3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境;

  4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟;

  5.不得在办公室开展与办公无关的活动。办公室物品为公共财产,应保护爱惜,不得在室内存放私人物品;

  6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

  二、文档管理制度

  1.团委各项活动必须有工作计划、工作总结,办公室负责管理、汇总各项小结、文件、资料;

  2.资料可 适时输入电脑,以保留备份。档案应归类保存,他人不得随意拿取、修改、丢弃。如有需要,需出示有光证明,

  三、值班制度

  1.办公室成员按值班表安排每周一至周五上午800——1130,下午200——500在办公室值班;

  2.值班人员必须以热情、负责、认真的原则接待来访同学、老师。当同学有问题时,必须及时给予帮助或答复;

  各值班人员须认真按时值班,不准迟到、早退、无故缺席,时间若有变动,事先与办公室主任请示并安排换班,不能因临时课程的改动而不值班。

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